Formulaire officiel de transmission des pièces constitutives du dossier de mariage civil au Procureur de la République près le tribunal judiciaire, en application des articles 63 et 170 du code civil. Utilisé par l'officier d'état civil pour récapituler et acheminer l'ensemble des actes et documents requis préalablement à la célébration, notamment dans les situations impliquant un ressortissant étranger ou une dispense de publication des bans. Réf. CE1061 — fabrication française.
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Le bordereau des pièces adressées au Procureur du Tribunal judiciaire est le formulaire officiel par lequel l'officier d'état civil transmet au Procureur de la République l'ensemble des actes et documents constitutifs du dossier de mariage civil. Cette transmission est une obligation légale dans les cas prévus par le code civil, notamment lorsque l'un des futurs époux est de nationalité étrangère ou lorsqu'une dispense de publication des bans est sollicitée. Ce document matérialise le contrôle de légalité exercé par l'autorité judiciaire sur la procédure de mariage.
En application de l'article 63 du code civil, l'officier d'état civil est tenu de transmettre au Procureur de la République le dossier complet de mariage lorsque la situation des futurs époux le requiert. Cette obligation concerne notamment les mariages impliquant un ressortissant étranger, pour lesquels le Procureur dispose d'un délai pour s'opposer à la célébration s'il estime que les conditions légales ne sont pas réunies. Le bordereau CE1061 formalise cette transmission et constitue la preuve de l'accomplissement de cette diligence par l'officier d'état civil.
Au-delà de son rôle de formulaire de transmission, ce bordereau constitue une pièce d'archivage essentielle pour la mairie. Il permet de conserver la trace de l'ensemble des documents adressés au Procureur, de la date d'envoi et des éventuelles réponses reçues. En cas de contestation ultérieure de la régularité de la procédure de mariage, ce document atteste que l'officier d'état civil a accompli l'ensemble de ses obligations légales préalables à la célébration.
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