Chemise de classement Déclaration préalable

Chemise de classement Déclaration Préalable (DP) pour mairie

La chemise de classement pour Déclaration Préalable est l'outil de gestion idéal pour les services d'urbanisme et les secrétariats de mairie. Spécifiquement étudiée pour le suivi et l'archivage, elle permet de centraliser l'ensemble des pièces constitutives d'un dossier de DP (formulaires Cerfa, plans, notices, arrêtés) de manière ordonnée et sécurisée.

Grâce à son code couleur saumon clair, ce dossier permet de distinguer instantanément les déclarations préalables des autres actes d'urbanisme (PC, CU, AT) au sein de vos armoires de classement.

Un repérage ultra-rapide grâce à l'impression sur la tranche

L'atout majeur de cette chemise réside dans son ergonomie de classement. Sur l'épaisseur (le dos) de la chemise, des emplacements sont prévus pour l'impression du nom du demandeur et du numéro d'enregistrement. Ce dispositif permet aux agents municipaux de retrouver un dossier en un coup d'œil sans avoir à le sortir de la pile ou de l'armoire.

Le recto de la chemise comporte également l'impression des principaux renseignements nécessaires à l'instruction, offrant une vue d'ensemble immédiate du dossier dès sa prise en main.

Robustesse et protection de vos documents

Fabriquée dans un carton de 250 g haute résistance, cette chemise garantit une excellente tenue lors des manipulations fréquentes. Son format de 24 x 32 cm avec un dos de 1 cm permet d'accueillir des dossiers volumineux, tandis que ses deux rabats de 7,5 cm assurent un maintien parfait des documents à l'intérieur.

• Format 24 x 32 x 1 cm : Adapté aux documents A4 et plans pliés.
• Coloris saumon clair : Identification visuelle immédiate du type de dossier.
• Impression sur la tranche : Nom du demandeur et N° de dossier visibles sur l'épaisseur.
• Carton 250 g : Robustesse adaptée à l'archivage longue durée.
• Double rabat de 7,5 cm : Sécurisation optimale des pièces du dossier.
• Fabrication française : Qualité et conformité pour les collectivités.

Caractéristiques techniques

Produit	Chemise de classement Déclaration Préalable (DP)
Format	24 x 32 cm
Épaisseur du dos	1 cm
Coloris	Saumon clair
Matière	Carton 250 g
Rabats	2 rabats de 7,5 cm
Zones d'impression	Recto (renseignements) et Tranche (nom et N° de dossier)
Fabrication	Française

FAQ — Chemise de classement Déclaration Préalable

Peut-on identifier le dossier sans l'ouvrir ?

Oui, c'est l'avantage principal de ce modèle : le nom du demandeur et le numéro d'enregistrement sont imprimés sur la tranche (l'épaisseur) de la chemise pour un repérage immédiat dans vos rayonnages.

La chemise est-elle assez solide pour l'archivage ?

Absolument. Elle est conçue en carton de 250 g, ce qui lui confère la rigidité nécessaire pour protéger les documents sur plusieurs années de stockage en archives.

Combien de documents peut-elle contenir ?

Grâce à son dos de 1 cm, elle peut contenir un dossier complet comprenant plusieurs dizaines de feuillets A4 ainsi que des plans pliés.

La couleur saumon est-elle standard ?

Le coloris saumon est fréquemment utilisé dans les services d'urbanisme pour différencier les dossiers de DP (Déclaration Préalable) des dossiers de PC (Permis de Construire) qui sont souvent oranges.

Peut-on régler par mandat administratif ?

Oui, Collectivités Équipements accepte le règlement par mandat administratif pour toutes les mairies et collectivités publiques.